Wysyłka welcome boxów za granicę zawsze jest sporym wyzwaniem, zwłaszcza gdy celem jest odległa Brazylia. W welcome-box.pl mieliśmy okazję realizować ambitny projekt dla jednego z naszych klientów, który zdecydował się na wysłanie personalizowanych zestawów powitalnych do São Paulo. W poniższym wpisie dzielimy się naszym doświadczeniem, opisując przeszkody, z jakimi się spotkaliśmy oraz skuteczne metody, które pozwoliły nam na bezproblemową realizację zamówienia.

Wyzwanie 1: Brazylijska biurokracja celna
Pierwszym i największym wyzwaniem były brazylijskie procedury celne. Brazylia słynie z restrykcyjnych przepisów importowych oraz bardzo szczegółowej kontroli przesyłek, szczególnie dotyczących produktów promocyjnych i gadżetów reklamowych.
Rozwiązanie: Z wyprzedzeniem skonsultowaliśmy się z lokalnym brokerem celnym, który pomógł nam odpowiednio sklasyfikować produkty. Przygotowaliśmy pełną dokumentację: szczegółową fakturę proforma, dokładny opis każdego produktu oraz certyfikaty zgodności. Dzięki temu mogliśmy uniknąć zbędnych opóźnień.
Wyzwanie 2: Specyficzne wymagania dotyczące znakowania produktów
Brazylia wymaga, aby wszystkie importowane przedmioty zawierały oznakowanie kraju pochodzenia oraz szczegółowe informacje w języku portugalskim.
Rozwiązanie: Zadbaliśmy o lokalną adaptację naszych welcome boxów. Każdy produkt miał odpowiednie etykiety informacyjne w języku portugalskim oraz oznakowanie „Made in EU”. Dzięki temu nasza przesyłka spełniła lokalne wymagania, unikając problemów podczas kontroli.
Wyzwanie 3: Czas dostawy
Transport do Brazylii wiąże się często z dużym ryzykiem opóźnień spowodowanych kontrolami celnymi i logistycznymi wyzwaniami.

Rozwiązanie: Wybraliśmy sprawdzonego przewoźnika kurierskiego, który posiada lokalne przedstawicielstwo oraz gwarancję szybkiego i skutecznego procedowania na granicy. Dzięki odpowiedniej współpracy nasze welcome boxy dotarły terminowo, dokładnie według harmonogramu naszego klienta.
Wyzwanie 4: Koszty przesyłki
Długodystansowa wysyłka przesyłek reklamowych wiąże się zwykle z wysokimi kosztami.

Rozwiązanie: Zastosowaliśmy optymalizację kosztów logistycznych przez dokładne zaplanowanie rozmiaru, wagi oraz ilości zestawów, co pozwoliło zminimalizować dodatkowe opłaty. Dzięki strategicznemu planowaniu udało nam się zaproponować klientowi efektywne rozwiązanie kosztowe.
Rezultaty:

• Wszystkie zestawy welcome box zostały dostarczone na czas.
• Odbiorcy byli zachwyceni jakością oraz personalizacją zestawów.
• Klient zyskał pozytywny odbiór swojej marki w Brazylii, co zaowocowało wzmocnieniem relacji biznesowych.

Dzięki naszemu doświadczeniu i współpracy z lokalnymi ekspertami oraz rzetelnemu przygotowaniu dokumentacji, udało nam się zrealizować kompleksową i bezproblemową wysyłkę welcome boxów do Brazylii. Realizacja tego projektu pokazała, że nawet tak wymagające kierunki są możliwe do sprawnego przeprowadzenia, jeśli odpowiednio podejdzie się do kwestii logistycznych, celnych i administracyjnych.
Planujesz wysyłkę zestawów za granicę? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przeprowadzić ją sprawnie, skutecznie i bezproblemowo!